O Plano de Contas e a fluidez das informações.
Além da obediência às disposições contidas na legislação, o Plano de Contas, elenco de todas as contas previstas como necessárias aos registros contábeis, deve possibilitar a fluidez das informações entre os diversos departamentos que movimentam valores em uma empresa (leigos em contabilidade ou não).
Assim, a Vetor Financeiro entende que para servir de instrumento de gestão eficiente, o Plano de Contas deve ser fixado especificamente para a empresa, a partir da definição do Sistema de Custeio e do Planejamento Orçamentário, com contas que possam ser utilizadas no dia-a-dia dos setores financeiros.
As contas contábeis devem oferecer informações relevantes aos gestores de uma empresa, para a tomada de decisão.
A partir das expectativas dos agentes definidores da estratégia da organização, a Vetor Financeiro promove a consolidação e organização dos objetivos gerais e específicos da empresa, bem como dos métodos de ação adequados para seu alcance.
A Vetor Financeiro empreende o planejamento detalhado para a implantação das estratégias, políticas e projetos da organização.
Em conjunto com os gestores, a Vetor Financeiro promove a definição dos planos formais de resultados esperados em cada área de responsabilidade, sugerindo e validando os instrumentos de medição da evolução proposta.
Os benefícios para a empresa são os seguintes:
- Definir e divulgar as políticas básicas da empresa para todos os colaboradores;
- Contribuir para a adequação da estrutura administrativa;
- Obter a participação de todos os membros da organização no processo de estabelecimento de objetivos e preparação de planos;
- Harmonizar os planos de todos os departamentos da empresa;
- Quantificar o que é necessário para um desempenho satisfatório das operações da organização;
- Planejar do uso mais adequado de mão-de-obra, matéria-prima, instalações e capital;
- Instalar em todos os níveis administrativos o hábito de análise oportuna, cuidadosa e adequada de todos os fatores relevantes antes de serem tomadas decisões importantes;
- Reduzir custos ao aumentar a amplitude do controle;
- Estabelecer políticas predeterminadas e relações de autoridade bem definidas;
- Destacar as áreas de eficiência ou ineficiência;
- Promover a compreensão mútua de problemas entre os membros da administração;
- Forçar a administração a dedicar parte de seu tempo e atenção aos efeitos das tendências esperadas das condições econômicas gerais;
- Forçar uma auto-análise periódica da empresa;
- Ajudar no processo de obtenção de crédito bancário;
- Permitir a verificação de progresso em relação aos objetivos da empresa.
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