BPO Financeiro é a especialidade da Vetor Financeiro há mas de 20 anos
O Business Process Outsourcing (mais conhecido pela sigla BPO) é a prática, cada vez mais presente nas organizações, que consiste na contratação de empresas especialistas para o desempenho de funções ou tarefas inerentes aos processos da contratante, que embora sejam importantes, não fazem parte da sua proposição de geração de valor.
Em grandes empresas, o BPO diminui o gasto de esforços em áreas que não representem fatores críticos de sucesso. Essas empresas buscam concentrar-se em desenvolver pessoas e ferramentas direcionadas ao aumento de sua competitividade no desempenho de sua atividade principal, focando no seu núcleo de valor.
O BPO é praticado em processos comuns às empresas em geral e realizados de forma semelhante. Os gestores de empresas contratantes consideram que existe pouco valor em ter funcionários com alta capacitação nesses processos.
Por outro lado, pequenas empresas adotam o BPO para desfrutar de funções desempenhadas com alto grau de profissionalismo, sem necessitar manter profissionais especializados exclusivos. Geralmente, nessas empresas, as demandas em áreas específicas existem em volume menor do que o necessário para ocupar o tempo integral de especialistas.
É comum verem-se em pequenas empresas gestores ou colaboradores multitarefas, encarregados de atividades dos mais diversos campos do conhecimento. O tempo desses gestores ou colaboradores dedicado à atividade-fim da empresa acaba ficando reduzido.
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Todos os ovos em um único cesto…
Diversas atividades têm sido objeto de BPO: Financeiro, Folha de Pagamento, Contabilidade, Suporte ao Cliente, Fabricação, Serviços e Gestão de TI, Marketing, Pesquisa, Vendas, Transporte e Logística dentre outras.
Algumas dessas atividades são próximas entre si se considerados os grandes núcleos de conhecimento em que se inserem, como nos casos de Marketing em relação a Vendas, Financeiro em relação à Contabilidade. Contudo, a especialização requerida para cada assunto específico, a concorrência de competências necessárias a determinadas etapas do fluxo dos processos e a multidisciplinariedade têm recomendado a contratação em separado dos fornecedores de BPO pelas empresas.
Embora a Vetor Financeiro tenha contadores, administradores e economistas dentre seus gestores, desde a sua criação há mais de 20 anos dedicou-se exclusivamente ao BPO Financeiro.
Quando somos convidados por nossos clientes para assunção das atividades contábeis, por exemplo, reforçamos nossa convicção de que o contratante perde muito em manter os dois serviços com uma só empresa.
Se uma empresa contrata um só prestador para acumular serviços de assessoria financeira e de assessoria fisco-contábil, terá alto grau de dependência em apenas um prestador de serviços. Caso esse prestador seja bom em contabilidade, mas nem tanto em atividades do financeiro, será complicado descolar uma das áreas da contratação. Quando a empresa conta com mais de um prestador de serviço, diminui a sua dependência em relação ao prestador. Além disso, com duas empresas a visibilidade de suas operações é aumentada, expandindo-se ainda mais o seu ecossistema de apoio. Note-se que geralmente o ganho financeiro com a contratação de uma única empresa para duas áreas, quando existente, é irrelevante frente aos benefícios de múltiplos prestadores de serviços.
BPO e Terceirização
A nacionalização do termo BPO tem sido terceirização, embora este termo tenha um reconhecimento ambíguo.
Na legislação trabalhista recente, o termo terceirização tem sido utilizado para as situações em que a empresa contratada cede seus colaboradores para o desempenho de tarefas no ambiente da contratante. Frequentemente, esse tipo de terceirização não significa a transferência de todo o processo, mas a ocupação de postos de trabalho.
A Vetor Financeiro vem divulgando de forma pioneira o termo Terceirização Financeira como a responsabilidade pela execução de atividades financeiras à distância.
Os serviços da Vetor Financeiro
Nosso propósito é garantir aumento de produtividade, redução de custos e maior lucratividade. Nesse intuito, ainda possibilitamos que nossos clientes direcionem seu foco de atenção apenas para atividades geradoras de resultados, sem ter que se preocupar com a gestão dos meios para processamento das rotinas financeiras diárias.
Assumimos a gestão de processos financeiros como:
- contas a pagar,
- contas a receber,
- demonstração de fluxo de caixa,
- organização de documentos fiscais,
- avaliação de indicadores de desempenho e muito mais.
Com a Vetor Financeiro, sua empresa recebe os serviços de gestão financeira de profissionais experientes. Além disso, usufrui de ferramentas feitas sob demanda para os processos do cotidiano da sua empresa, em nível de excelência.
A partir dos dados gerados em nossas atividades, desenvolvemos dashboards com os indicadores das operações da sua empresa. Conte assim com relatórios frequentes e confiáveis, desenvolvidos com linguagens de programação que potencializam tabelas dinâmicas ou distribuição com o Microsoft Power BI
Através do Business Process Outsourcing sua empresa conseguirá melhorar, de forma gradativa e substancial, tanto a produtividade de seus funcionários como a qualidade de determinadas atividades administrativo-financeiras.
Ao evitar a utilização desnecessária de recursos próprios, sua empresa reduzirá custos e obterá maiores margens de lucro.
Contratando nossos serviços de Business Process Outsourcing para seu negócio, você contará com ferramentas e sistemas desenvolvidos ou administrados por uma empresa parceira especializada, com mais de 20 anos de experiência.